查账的基本方法大致可划分为两种，分别为查核书面资料的方法和验证账实的方法，在查账过程中可结合使用这两种方法。

（一）查核书面资料的方法

查核书面资料是指通过对凭证、账簿、报表以及其他各种书面资料的复核和核对，借以验证账证、账表、账账是否相符，审查其反映的经济活动是否合法的行为。

1.顺查法和逆查法

查核书面资料的方法，按检查的顺序分为顺查法和逆查法。

（1）顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序核查，以确定交易处理是否完整的方法。顺查法的检查过程为：第一，逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性；第二，审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系以及金额计算的正确性；第三，审查各种账簿记录是否正确一致；第四，审查会计报表与有关报表的一致性。

顺查法从会计凭证入手，顺着记账顺序依次核对，比较容易弄清楚问题、查明原因，而且顺查法由于要求对每一会计资料都要进行检查，不会有遗漏，所以可以保证查账的完整性。但是必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查，在实际执行时难免耗时耗力，因此，顺查法比较适合业务量较少的小型企业，一般在内部控制制度不健全、存在少计漏计问题的情况下采用。

（2）逆查法是按照一笔交易在会计记录中逆流程序核查，以确定入账的交易是否正确的方法。逆查法的检查流程为：第一，对财务报表进行分析；第二，核对账簿；第三，核对记账凭证；第四，核对原始凭证。

逆查法从报表分析开始，从大处着手，由表及里，一步一步地追溯，直至会计凭证，以检查会计报表中各项指标及其所反映的经济活动是否正确与合法。这种方法对原始凭证和记账凭证通常不全部加以检查，只有对某笔账目与经济业务认为有进一步了解的必要时，才查看其原始凭证与相关记录，以查明真相。

2.抽查法和全查法

查核书面资料的方法按检查的范围分为抽查法和全查法，具体内容如下。

（1）抽查法是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法，即有目的地对几个账户、几个品种或特定时间的有关会计资料做重点检查。

（2）全查法是对全部经济活动的资料全面审查的方法。该方法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。

（二）验证账实的方法

1.盘存法

盘存法是用以考核实物资产与账户余额是否相符，借以证实账户余额是否真实、准确的方法。该方法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查，从而发现“账外之账”“账外之物”等情况。

2.询证法

询证法是对有疑点的往来账目采用的查证方法，包括查询和函证两种。查询是指发现账目疑点，有目的地向有关人员了解情况的方法；函证是为弄清某项业务而发函查对的方法。

3.调节法

调节法是对银行存款的验证方法，通过验证银行存款日记账等，检查银行存款相关记录是否准确、真实。

4.鉴定法

鉴定法是对需要专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的方法。

5.分析法

分析法是通过对会计资料的比较、分析，发现线索或疑点，进一步开展检查的查账方法。按分析对象的不同，分析法可分为账户分析法和指标分析法两种。

（1）账户分析法指根据会计原理和会计制度，对账户对应关系及其发生额和余额进行分析，以发现错弊和异常现象，为进一步查账提供线索的方法。账户分析法的特点是一般只就账面情况进行分析，不涉及会计凭证，只有在发现问题时，才会对会计凭证进行审查。例如，可以通过对往来账户的账户名称、入账时间、账龄、发生额及余额等进行综合分析，揭示账户设置及其反映经济业务内容的真实性，判断其是否存在不合理的占用、不合法的隐匿等情况；可以通过对较为稳定的费用项目的各期发生额进行比较，发现波动较大的异常情况；可以通过对账户对应关系的分析，发现用错账户或从中作弊的情况。

（2）指标分析法指查账人员运用一些指标数值进行对比分析，从中揭示差异、发现疑点的方法。根据运用数值方式的不同，指标分析法又可分为比较分析法和比率分析法。比较分析法是将主要经济指标在本期实际与预算之间、不同时期之间、不同单位之间进行对比分析，观察变化趋势，从而分析是否符合客观实际与变化规律，从中发现疑点的方法。比率分析法是指通过计算、比较经济指标的比率，确定相对差异，解释矛盾的一种分析方法。在运用比率分析法时，应当把有关比率有机地联系起来，并结合其他分析方法，综合观察分析以寻找问题的所在。

出现下述情形时，查账人员应对相关企业的账目进行重点查证。

①举报。接到举报时，表明被查单位存在错弊的可能性非常大，应当对被举报的人或事项重点关注，并进行调查取证，查证是否存在问题。

②出现奇异账项。查账人员应对下列事项进行重点检查。

a.奇异数字：数字正负、大小不合理等。

b.奇异时间：异常时间，如应收、应付款项长期挂账等。

c.奇异地点：如舍近求远，及物款流向不合理等。

d.奇异的往来单位：如化工厂和面粉厂的业务往来等。