怎样处理会计的期末账项调整?

1 应计收入的账项调整

应计收入是指本期已经获得但尚未收到款项的收入,具体是指企业在本期已向其他单位或个人提供商品、劳务或财产物资的使用权,但由于尚未完成结算过程或延期付款等原因,本期尚未收款入账。按照权责发生制原则,凡属于本期的收入,不管其款项是否收到,都应作为本期收入登记入账,因此期末应将尚未收到的款项调整入账。

期末,将属于本期但尚未收到款项的收入调整入账时,应设置有关的收入科目来反映,应借记“应收账款”等科目,贷记有关的收入科目;收到款项后,再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”等科目。

【例13-1】应计利息的账项调整

A公司本月应得银行利息1500元,款项尚未收到,其分录如下。

借:其他应收款 1500

贷:财务费用 1500

【例13-2】应计收入的账项调整

2×22年9月28日,长江物业公司与本市E美术馆签订合约,为该馆提供全面物业管理服务,从本年第四季度开始,合同期一年。物业管理费全年20万元,分两次平均支付。合同约定第一次支付日为2×23年4月1日(不考虑增值税)。

长江物业公司的会计分录如下。

(1)2×22年末,确认业务收入。

借:应收账款 50000

贷:主营业务收入 50000

(2)2×23年4月1日,收到E美术馆第一次支付的物业管理费。

借:银行存款 100000

贷:应收账款 50000

主营业务收入 50000

2 预收收入的账项调整

预收收入是指本期已收款入账,但要待提供商品、劳务或财产物资的所有权或使用权转移后才能获得的收入。在计算本期收入时,应该将预收收入进行账项调整,记入“预收账款”这一负债性质的科目。待期末时,按照本期已提供商品或劳务的部分确认为本期已实现的收入后,再从“预收账款”科目转入有关收入科目。

【例13-3】预收收入的账项调整

2×22年10月30日,盛通运输公司与B公司签订一份为期一年的劳务合同,从2×22年11月1日起,盛通运输公司负责为B公司运送商品。B公司按合同规定于11月1日向盛通运输公司预付相当于前半年的运输劳务费60000元,2×23年10月31日,合同期满,B公司支付其余50%的运输劳务费60000元。盛通运输公司会计分录如下(不考虑增值税)。

(1)2×22年11月1日,收到预付运输费。

借:银行存款 60000

贷:预收账款 60000

(2)2×22年12月31日,确认本年度实现的运输收入。

借:预收账款 20000

贷:主营业务收入 20000

(3)2×23年10月31日,收到余下运输劳务费60000元。

借:银行存款 60000

预收账款 40000

贷:主营业务收入 100000

3 应计费用的账项调整

应计费用是指本期已发生但尚未支付款项的费用,具体是指企业在本期已耗用,或本期已受益的支出,理应归属为本期发生的费用。由于这些费用尚未支付,故在日常的账簿记录中尚未登记入账。按权责发生制的规定,凡属于本期的费用,不管其款项是否支付,都应作为本期费用处理。期末应将那些属于本期费用,而尚未支付的费用调整入账。

期末,将属于本期但尚未支付款项的费用调整入账时,一方面增加本期费用,借记有关费用科目;另一方面增加企业的负债,贷记“其他应付款”等科目。待以后实际支付时,再冲减企业的负债,借记“其他应付款”等科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目。

【例13-4】管理费用的账项调整

A公司本月应承担的水电费为2000元,费用尚未支付,未进行相关账务处理,现调整如下。

借:管理费用 2000

贷:其他应付款 2000

【例13-5】销售费用的账项调整

2×22年1月4日,A公司与广天传媒服务公司签订一项服务合同,由广天传媒服务公司为其进行广告宣传,为期两年,A公司到期一次性支付全部广告费12000元。

A公司的会计分录如下。

(1)2×22年12月31日,确认本年度应负担的广告费。

借:销售费用 6000

贷:其他应付款 6000

(2)服务期满,实际支付全部广告费。

借:销售费用 6000

其他应付款 6000

贷:银行存款 12000

4 预付费用的账项调整

预付费用是指本期已付款入账,但应由本期和以后各期分别负担或全部由以后各期负担的费用,通常被称为长期待摊费用。在计算本期费用时,应该将预付费用进行调整。由于预付的各项支出不属于或不完全属于本期费用,就不能直接全部记入本期有关费用科目,而应先记入资产类“长期待摊费用”科目。

在发生预付费用时,应借记“长期待摊费用”等科目,贷记“银行存款”等科目;待效益实际发生时,再按受益情况计算应分摊的金额,借记相关费用科目,贷记“长期待摊费用”等科目。

【例13-6】长期待摊费用的账项调整

A公司对办公室进行了装修,共支付36000元,预计使用期三年,第一年期末的会计分录如下。

借:管理费用 12000

贷:长期待摊费用 12000

【例13-7】预付账款的账项调整

南天公司为增设一处零售点签订了一份房屋租赁合同,租约的条款内容是:租期自2×22年11月1日起,为期一年,年租金60000元,分两期支付,每期支付50%,第一期租金于2×22年11月1日支付。南天公司会计分录如下。

(1)2×22年11月1日,支付首期租金时。

借:预付账款——预付房租费 30000

贷:银行存款 30000

(2)2×22年12月31日,结转应由当年分摊的租金。

借:销售费用 10000

贷:预付账款——预付房租费 10000

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