实施财务共享服务的关键因素

财务共享服务不仅仅是会计核算及支撑工作的集中，更是流程和组织的优化。要成功实施共享服务，需要运用变革管理的视角，通过对企业的财务组织、业务流程、信息支撑系统等各层面进行严格的分析和梳理而实现。

（1）地点。包括人员是物理集中，还是逻辑集中，与人员的可获得性及稳定性有关。

（2）流程。财务交易处理模式由分散式转变为集中式，需要对原有的业务流程进行梳理和调整。财务共享服务业务流程设计应以业务驱动为原则，并不断推进流程的规范化、标准化和电子化，用基于业务功能的流程文件来规范流程操作，并明确共享中心同其他相关业务单元的责任与联系。

（3）组织。在所有的关键因素中，组织建设最为重要，这不仅是实施财务共享服务的前提，也是财务共享模式下企业各项财务工作有效开展的重要保障。

不论是企业内设财务共享服务中心还是采用业务流程外包，都会引起企业原有财务组织体系的调整。为了保证企业财务管理体系整体的有效运作及平稳过渡，财务共享服务组织建设应遵循“稳健推进，持续优化”的原则，尽量规避或减少变革成本。

在人员来源方面，可通过企业内部人员划转、选聘、竞聘、新毕业大学生补充等多种渠道，建立集会计核算、数据分析、综合服务为一体的高素质、高效率的财务共享专业人才队伍，推动全省财务人力资源整合优化，促进财务岗位职能转型。

（4）制度。财务共享服务承担企业的全流程财务作业，专业性强，受国家法律法规约束性强，因此需要在遵循国家法律法规、企业内外部审计检查要求的基础上，建立完整的、系统的作业流程、质量标准等制度规范。

（5）技术。财务共享服务的实施，基于IT信息技术的应用。企业应建立统一的财务管理平台，以实现财务数据在整个集团企业内的收集、整理、共享和深度利用。

IT支撑系统通常以ERP为核心，以网络报账平台为基础，辅以影像票据系统、银企直联支付系统，并通过与业务系统如采购库存、销售、合同、资产管理、项目管理、人事薪酬管理等系统模块的集成，达到固化业务流程、提高共享效率、实施财务管控的目的。