会计核算与数据处理的关系

会计要发挥核算与监督的职能, 为会计信息使用者提供有用的信息, 就必须运用特有的方法, 对大量经济业务产生的数据进行加工处理。 从某种角度可以说, 会计核算工作的过程是对数据进行处理的过程。 数据处理是把记录下来的事实加工整理成有用信息的过程。 数据处理过程包括以下几个步骤。

(一) 数据收集和校验

收集大量的数据, 并采用适当的方式将其记录下来, 这是数据处理的第一步, 它关系着输出数据的真实性、 完整性。 数据收集一般包括数据判定和数据记载两项工作。数据判定是指在取得大量数据的基础上, 选择那些有意义、 能够正确描述事件的数据,把这些数据输入处理系统, 同时排除那些不能真实描述事件的数据。 会计核算过程中的确认实际上就是这里所说的数据判定。 数据记载是把所需要的数据记载下来, 可以记载数据的介质被称为数据载体, 会计上的数据载体就是会计凭证。 将数据从原始凭证过入记账凭证, 从会计核算的角度看, 是分类的过程; 从数据处理的角度看, 则是通过加工进行了信息转换, 由一般经济信息转换为会计信息, 并且改变了数据记载的形式。

数据校验是指对记载过程的数据进行校对和验证, 以保证将完整和正确的数据输入处理系统。 在会计工作中, 这是通过对取得的原始凭证进行审核完成的, 并根据审核后的原始凭证编制记账凭证, 表明通过审核的经济业务能够进入会计核算系统。

(二) 数据加工

数据加工是指通过算术运算或逻辑运算, 把收集好的数据转换成信息的处理过程,包括分类、 排序、 核对、 合并、 计算、 比较、 选择等工作。 通过再次确认, 选择满足会计信息使用者需要的数据。

(三) 数据传输和存储

数据传输是指将数据从一个地方传送到另一个地方, 或把最终结果传送给用户。财务报告是会计工作的最终结果, 企业应定期编制财务报告, 并报送给有关的会计信息使用者。

数据存储是指将原始数据、 中间结果和程序存储起来, 以备调用。 会计账簿就是储有数据的媒体, 由于数据的收集和传输存在着时间上的差异, 相同数据在不同处理过程中需要重复使用, 因此, 有必要将数据存储起来以备将来使用。 通过上述说明,可以看出会计核算与数据处理的关系极为密切, 可以这样说, 会计核算是一种特殊的数据处理程序, 是运用会计特有的方法, 对经济业务的数据进行加工、 处理、 存储、传输出财务报告。