什么是数量进价(售价)金额核算法?

批发商品业务是指批发企业从生产企业或其他企业购进商品,销售给零售企业或其他批发企业,用以转售或进一步加工的购销业务。

批发企业商品流转的特点是:

①一般经营的是大宗商品的购销业务,经营规模和业务量较大;

②为确保商品销售,一般库存商品数量较大;

③购销对象一般为生产企业和零售企业,异地交易比重较大;

④交易额较大但交易次数不如零售企业频繁。

由于具有这些特点,批发企业在内部管理上要求有较严密的分工协作,要加强对库存商品的控制和管理。其购销活动一般以经济合同为依据,购销双方都应提供内容完整的交易凭证,以利于商品的交接和货款结算。

批发企业经营商品的流转特点决定了其采用的存货核算方法。一般批发企业采用数量进价金额核算法,小型批发企业也可采用数量售价金额核算法。

1.数量进价金额核算法

数量进价金额核算法指库存商品总分类账户和明细分类账户除了按照进价金额反映外,明细分类账户还反映商品的实物数量。具体核算内容如下。

(1)财会部门设置“库存商品”总账和明细账。总账按商品的实价金额记账;明细账按每一商品的品名、规格或等级分别开立明细账户,同时运用实物数量和进价金额两种量度记账。

(2)业务部门和仓库保管部门也按每一商品的品名、规格或等级设置商品调拨账与实物保管账,记录各种商品收、发、存方面的数量变动。

(3)财会部门定期核对“库存商品”总账和明细账,与仓库保管部门核对“库存商品”实物保管账,并定期实地盘点库存商品实物,以确保账账、账实相符。

(4)根据商品经营的特点,采用恰当的方法,随时或定期计算并结转已销商品的销售成本。

采用数量进价金额核算法,有利于从数量和金额两方面对库存商品进行控制和管理,可以满足业务部门开展购销业务活动、会计部门加强资金管理、保管部门明确经济责任的需要。但由于每笔购销业务都需要填制会计凭证并登记商品的明细账,会计核算的工作量较大。由于批发企业一般交易额较大但交易次数不多,需要加强对库存商品的控制和管理,故通常使用数量进价金额核算法进行会计核算。

2.数量售价金额核算法

数量售价金额核算法的内容与数量进价金额核算法基本相同,都需要分别开立“库存商品”总账、明细账和实物保管账,实行数量和金额的双重控制。数量售价金额核算法与数量进价金额核算法的不同之处是:

①“库存商品”总账和明细账均按售价记账;

②需开设“商品进销差价”账户,记录售价金额和进价金额之间的差额,定期分摊已销商品的进销差价,计算已销商品的进价成本和结存商品的进价金额。

数量售价金额核算法同样能反映和控制商品的数量,同时还能反映和控制商品的售价和进销差价,有利于充分发挥会计的监督作用,但每当商品售价变动时就要盘点库存商品,调整库存商品的金额和差价,核算的工作量较大。因此, 数量售价金额核算法仅适用于经营的商品售价相对稳定的小型批发企业和经营贵重物品的零售企业。

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