（一）支出的概念及其特征

1.支出的概念

要了解费用与成本的定义，首先要了解有关支出的概念。在支出、费用及成本这三个概念中，支出这一概念的范围最广。在企业的会计工作中，企业的一切开支及耗费都属于支出，是企业生产经营活动的经常性业务，是为了达到特定目的、由经济主体的支付行为而导致的资源减少，包括偿债性支出、经营性支出（又可分为资本性支出和收益性支出）、营业外支出。

2.支出的特征

（1）特定目的性。企业的支出是为了实现特定经济目的而发生资源流出（具有对外性的特征），即为了偿债，为了减资，或为了开展生产经营活动等。不管是哪项支出，均是在管理当局审慎决策下的理性行为，都是为了实现企业整体目标而开展的一系列活动中的有机组成部分。

（2）可计量性。支出的本质是资产流出企业，支出的多少是通过资产减少的金额来确定的，由于会计要素的确认标准之一就是可计量性，因而支出的多少是可以计量的。

（3）多样性。不同的目的有不同的支出，导致不同的结果，当然，并不是所有的资产内部转换行为都属于支出。

（二）费用的概念及其特征

1.费用的概念

费用是指企业在日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的，与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

2.费用的特征

（1）费用最终会减少企业的资源。这种减少表现为企业资产的减少或资源的耗费，从这个意义上讲，费用本质上是企业的一种资源流出。

（2）费用最终会减少企业的所有者权益。通常，企业的资金流入（收入）会增加企业的所有者权益，相反资金流出会减少企业的所有者权益，即形成企业的费用。

（3）费用的发生是企业的主动行为。尽管费用的发生会减少企业的所有者权益，但它是为取得收入必须或应该发生的耗费，且是决定收入的关键因素，没有耗费，就没有所得，因此费用是取得收入而发生的耗费行为，这也是费用和损失的根本区别。

（三）成本的概念及其特征

1.成本的概念

成本是为了获得一项资产或某种服务而付出的代价。《企业会计制度》对成本所下的定义为：“成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。”

2.成本的特征

（1）成本是资源转化的量度。在商品经济社会里，企业要获得一项资源，必然要以牺牲另一资源为代价，这是价值规律的基本要求。成本没有独立的存在形式，它必须依附特定的资产或劳务而存在，离开了特定的资产或劳务而谈成本是没有意义的。成本只能说明企业获得一项资产或一项劳务而付出了多少代价，因此，成本是资源转化的量度。

（2）成本不会减少所有者权益。由于成本是企业资源转化的量度，因此企业发生成本，并没有发生资源的纯耗费，而是资源从一种形态转变成了另一种形态，企业总的资源未发生变化，因而不会减少所有者权益。

（四）支出与费用的关系

从一般意义而言，支出中凡是与本企业的生产经营有关的部分即可表现或转化为费用，凡是与本企业的生产经营无关的支出不叫作费用。如企业用于购买固定资产或原材料等与生产经营有关的支出能表现为或转化为费用，后者如自然灾害损失的原材料就不能视作费用计入生产成本。

由此可见，支出中营业外支出不能作费用处理，资本性支出和收益性支出两类支出都能表现为或转化为费用。但按照权责发生制的要求，这两类支出作为费用处理的时期有很大的不同。资本性支出要按受益期分期转化为费用，而收益性支出则一般在支出发生时即表现为费用。

（五）费用和成本的关系

费用是指企业生产经营过程中发生的各种耗费。也可以说是企业为获取营业收入提供商品或劳务而发生的耗费。凡是同提供商品或劳务给客户的过程无关的耗费就不是费用。

成本则是指企业为了取得某项资产所做出的价值牺牲，它可能是以牺牲另一项资产来换取，也可能是产生某种负债而导致将来的价值牺牲。必须说明的是，成本这一概念在不同的学科或不同学科的不同分支中，有着不同的解释。可见费用与成本既有密切联系，又有着明显区别。

1.费用与成本的联系

（1）费用与成本都是企业在生产经营过程中所发生的耗费，从这个意义上说，它们的性质相同。

（2）费用是计算成本的前提和基础，没有费用的发生，也就不可能有成本的计算。

（3）成本是一种对象化的费用。将费用按一定的范围归集到某一成本计算对象上即为该对象的成本。

（4）生产费用是指本期为生产经营所发生的费用，既不包括起初的产品成本，也不剔除期末在产品成本；而产品成本则要包括期初在产品成本，也要剔除期末在产品成本。

在企业的经营活动过程中，是先有费用的发生，后有成本的计算，成本计算工作也可以说是费用核算过程中的一个环节。

2.费用与成本的区别

成本与费用是两个经常被混淆的概念，尽管它们之间有一定的联系，但它们之间有本质的区别。成本与企业特定资产或劳务相关，而费用则与特定期间相关；成本是企业为取得某种资产或劳务所付出的代价的量度，而费用则是为了取得收入而发生的资源耗费金额；成本不能抵减收入，只能以资产的形式反映在资产负债表中，而费用则必须冲减当期的收入反映在利润表中。但成本通过“资产化”，再通过耗费过程可以转化为费用（即：成本—资产—费用），如企业为了开展生产经营活动，必须购置设备，形成固定资产的采购成本，设备安装完毕，交付使用并构成企业的一项固定资产（成本—资产）。

如果设备是用于产品的生产，则每期将固定资产的成本按一定的方法计提的折旧计入产品的生产成本（资产—成本）；如果设备用于管理目的，则将各期计提的折旧费计入各期的管理费用（资产—费用）。又如，为了生产产品，企业必须采购材料而发生支出，从而形成材料的采购成本。材料验收入库后，采购成本转化为企业的存货成本（成本—资产），如果企业领用材料用于办公，则存货成本转化为管理费用（资产—费用）；如果领用材料用于生产产品，则存货成本转化为产品的生产成本（资产—成本），产品完工验收入库则生产成本又转化为存货的成本（成本—资产），将产品出售，存货成本则转化为销售费用（资产—费用）。