年终结账是指行政单位在年终清理结算的基础上进行年终结账。年终结账工作包括年终转账、结清旧账和记入新账三个环节。

（一）年终转账

年终转账是指行政单位在年终清理结束、账目核对无误后，将应对冲结转的各个收入、支出账户的余额转入结余账户内。年终转账的步骤是：首先计算出各账户借方或贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月末的余额；其次是根据各总账12月末的余额，编制结账前的资产负债表，并进行试算平衡；最后，试算平衡后，将应对冲结转的各个收入、支出账户的余额按年终冲转办法，填制12月31日的记账凭证，转入结余账户内，办理结转冲账。

（二）结清旧账

结清旧账是指在年终转账之后，对无余额的账户结计出全年总累计数，然后在下面划通栏双红线，表示该账户已全部结清；对年终有余额的账户，如“现金”、“固定资产”、“结余”账户等，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面画双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束。

（三）记入新账

记入新账是指根据本年度各个总账、明细账和日记账的账户余额，编制年终决算结账的资产负债表和有关明细表，对表列各账户的年终余额数不编制凭证，直接记入下年度总账、明细账和日记账各账户预留空行的余额栏内，并在“摘要”栏注明“上年结余”字样，以区别下年度发生数。

单位决算经财政部门或上级单位审核批准后，调整上报决算数字时，还应当相应调整旧账，重新办理结账和过入新账手续。