3 会计记录错误的更正方法

在通过以上方法查找出错账时，为了防止非法改账，应按规定的方法进行更正。更正错账的方法主要有三种，具体如下。

（1）画线更正法，又称红线更正法。这种方法主要适用于：账簿记录中的文字或数字有错误，而其所依据的记账凭证没有错误。

画线更正法的具体操作方法是：将错误的文字或数字用一条红色横线予以注销，但必须使原有文字或数字清晰可认，以备查阅；然后，在画线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字，并由更正人员在更正处签章，以明确责任。

采用这种方法更正错账时应注意：对于文字差错，只画去错误的文字，并相应地予以更正，而不必将全部文字画去；对于数字差错，应将错误的数额全部画去，而不能只画去错误数额中的个别数字。例如，将1354误记为1345，应在1345上画一条红线而不能只画其中的45，然后应在1345的上方填写正确的数字1354。

（2）红字更正法，又称红字冲销法。它是用红字冲销原有记录后再予以更正的方法，主要适用于以下两种情况。

第一，记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，而账簿记录与记账凭证是相吻合的。更正的方法是：首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原错误记录；然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

【例2-1】红字更正法的应用之一——抵销错账，重做新账

ABC公司以现金的形式支付2×22年下半年的报刊费1000元，会计人员在编制记账凭证时，将应记入“库存现金”科目的金额误记入“银行存款”科目，并按照错误的记账凭证登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录如下。

借：管理费用 1000

贷：银行存款 1000

在更正这种错账时，应用红字（在本书中，如无特殊的说明，用带框的数字表示红字记录）做一笔与原来的错误分录一样的分录将原来的错账抵销，具体如下。

借：管理费用 1000

贷：银行存款 1000

在错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录；然后用蓝字填制如下正确的分录，并据以登记入账。

借：管理费用 1000

贷：库存现金 1000

第二，记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都正确，只是所记金额大于应记金额并据以登记账簿。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证的会计科目、记账方向相同的记账凭证，并据以用红字登记入账。

采用红字更正法更正金额多记错误记录时应注意：不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销原错误记录或错误金额，因为蓝字记账凭证反方向记录的会计分录反映某类经济业务，而不能反映更正错账的内容。

【例2-2】红字更正法的应用之二——只抵销错账多记的金额

ABC公司用银行存款4000元购买办公用计算机一台，在填制记账凭证时，误记金额为40000元，但会计科目、借贷方向均无错误，在登录账簿时，按照错误的会计分录进行了记录。错误记账凭证所反映的会计分录如下。

借：固定资产 40000

贷：银行存款 40000

在更正以上错账时，只需要用红字金额36000元编制记账凭证，抵销多记的金额。具体更正的会计分录如下。

借：固定资产 36000

贷：银行存款 36000

（3）补充登记法，也称蓝字补记法。这种方法主要适用于：记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都正确，只是所记金额小于应记金额。

更正的方法是：将少记金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证科目名称和方向一致的记账凭证，并用蓝字据以登记入账。

【例2-3】补充登记法的应用

ABC公司开出金额为40000元的转账支票一张用于购买运货汽车一辆，在填制记账凭证时，误记金额为4000元，但会计科目、借贷方向没有错误。错误的会计分录如下。

借：固定资产 4000

贷：银行存款 4000

在更正时，应用蓝字编制如下记账凭证（会计分录）进行更正。

借：固定资产 36000

贷：银行存款 36000