会计查账时检查的主要对象有哪些?

查账时检查的主要对象

查账时检查的主要对象包括原始凭证、记账凭证、账簿以及财务报表。原始凭证包括发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等,记账凭证包括收款凭证、付款凭证及转账凭证,账簿包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等,财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(一)检查总账

总账能够全面、总括地反映企业的资金活动情况,检查总账的目的是掌握企业设置的会计科目,为下一步查账打下良好的基础。

总账的扉页一般是经管人员一览表,记录单位名称、账簿名称、账簿页数、账簿使用日期、账簿接管及移交情况等。

(二)检查利润表

利润表是总括反映企业在一定期间财务成果的会计报表。检查利润表的目的是核实企业利润表中的销售收入年末累计数字与总账的销售科目的数字是否一致,严防企业设假账和两套账,保证会计报表的真实可靠。

(三)检查银行对账单

银行对账单是银行为反映企业所发生的收入、支出情况而编制的借方、贷方的一种记账方式。检查银行对账单的目的是核实企业银行存款日记账、现金日记账是否与银行对账单一致,查账人员应对银行对账单中的贷方、借方大额款项做重点检查,看企业是否另设财务账簿等。

(四)检查现金日记账和银行存款日记账

现金日记账、银行存款日记账是查账的重点,因为从这两个日记账里能够清晰地看清企业资金的流动方向,并通过对相关原始凭证(如银行对账单和现金支票及相关发票、税票等)的查阅发现疑问,从而进行下一步的查账。

(五)检查发票存根

检查发票存根的目的是根据企业提供的发票领购簿,按领购簿上的发票顺序检查发票存根是否大头小尾、上下联金额是否一致,从而检查企业是否存在违法经营活动。

(六)检查仓库保管账

仓库保管账是反映一个企业原材料、物资购入、销售出库情况的一种记录。对于一种产品的多种规格,进货、出库时间等,仓库保管账都记载得清清楚楚,并按品种、规格,依据发票的号码、时间登记入账,为案件查处打下了良好的基础。仓库保管账由企业供销部门的仓库保管员负责保管。

(七)检查会计凭证

一般业务多的企业,其会计凭证多,企业可能会故意留下几本凭证,查账人员若不细心就发现不了,所以查账人员应有足够的耐心和细心。每本凭证上都标明了凭证的数量,查账人员发现缺少第几号凭证必须向企业索要,并细心查看。查找问题时,查账人员需核对凭证与账簿的数量和书写是否一致,如果不一致,则要向企业询问原因。

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